Lượt đặt phòng
0
Chờ duyệt
0
Sự cố đang mở
0
Vệ sinh hôm nay
0
Đăng ký mượn phòng & Báo hỏng thiết bị
Gửi phiếu trực tuyến – Tổ Văn phòng nhận thông báo qua email, duyệt và phân công nhân viên hỗ trợ. Kết quả được gửi về email của bạn.
Phòng chức năng
Tra cứu phiếu mượn phòng
Nhập tên hoặc email để lọc nhanh phiếu của bạn.
| Mã phiếu | Người mượn | Phòng | Thời gian | Trạng thái | Phụ trách |
|---|
Báo hỏng gần đây
Theo dõi tiến độ xử lý sự cố cơ sở vật chất.
| Mã | Vị trí / Thiết bị | Người báo | Mức độ | Trạng thái | Kỹ thuật |
|---|
Nhiệm vụ bàn giao phòng & sửa chữa
Mở phòng, kiểm tra thiết bị, báo cáo nghiệm thu khi hoàn thành – Tổ trưởng nhận email ngay.
Phòng cần bàn giao
Sự cố được giao
Kiểm tra & Báo cáo vệ sinh định kỳ
Nhân viên kiểm tra đăng nhập mã PIN, chụp ảnh trực tiếp tại hiện trường để nộp biên bản đánh giá công tác vệ sinh.
Lịch phân công ca trực vệ sinh
Do Tổ trưởng Văn phòng thiết lập. Tình trạng tính theo ngày hôm nay.
| Khu vực | Ca kiểm tra | NV vệ sinh | NV kiểm tra | Yêu cầu | Hôm nay |
|---|
Nhật ký kiểm tra (ảnh đóng dấu thời gian)
Thời gian và tài khoản nhân viên được gắn trực tiếp vào ảnh.
| Thời gian | Địa điểm | Ca | Người kiểm tra | Kết quả | Ảnh | Ghi chú |
|---|
Tổ trưởng Văn phòng
Phê duyệt mượn phòng, điều phối sửa chữa CSVC, phân công & nghiệm thu vệ sinh toàn trường.
| Mã / Người đặt | Phòng & Thời gian | Mục đích & Thiết bị | Phụ trách | Trạng thái | Thao tác |
|---|
| Mã | Vị trí & Hư hỏng | Người báo | Mức độ | Kỹ thuật | Trạng thái | Thao tác |
|---|
Nghiệm thu biên bản vệ sinh
Xem ảnh hiện trường, in lịch phân công và báo cáo kết quả.
| Thời gian | Địa điểm | Ca | Người kiểm tra | Kết quả | Ảnh | Ghi chú |
|---|
Tài khoản quản trị
Mật khẩu được băm một chiều (SHA-256 + salt). Quên mật khẩu: hệ thống cấp mật khẩu tạm qua Gmail.
| Tên đăng nhập | Họ và tên | Email khôi phục | Chức vụ | Thao tác |
|---|
Thông tin đơn vị & bản in
Lưu xong, toàn bộ thiết bị (máy tính, điện thoại) cập nhật ngay.
Phòng chức năng
Thêm, sửa, xóa phòng cho giáo viên đăng ký.
| Tên phòng | Sức chứa | Vị trí | Thiết bị | Thao tác |
|---|
Khung giờ mượn phòng
Định dạng khuyến nghị: 07:00 - 08:45 (Tiết 1-2) để hệ thống tự khóa ca đã qua.
| STT | Khung giờ | Thao tác |
|---|
Nhân sự trực phòng & kỹ thuật
Nhân viên được phân công bàn giao phòng, sửa chữa thiết bị.
| Họ và tên | Email nhận việc | Điện thoại | Nhiệm vụ | Thao tác |
|---|
Nhân viên kiểm tra vệ sinh
Người đăng nhập bằng mã PIN để chụp ảnh, chấm checklist và nộp biên bản. Tách riêng với nhân viên làm vệ sinh.
| Họ và tên | Mã đăng nhập | Điện thoại / Chuyên trách | Thao tác |
|---|
Địa điểm & phân công
Mỗi khu vực gồm: nhân viên làm vệ sinh, nhân viên kiểm tra phụ trách và khung giờ kiểm tra.
| Địa điểm | Khung giờ | NV vệ sinh | NV kiểm tra | Yêu cầu | Thao tác |
|---|
Thông báo email tự động
Gửi qua Google Apps Script (Gmail của người triển khai script). Bật/tắt và tự sửa nội dung từng loại email.
| Bật | Sự kiện | Gửi tới | Tiêu đề | Thao tác |
|---|
Giao diện & nội dung hiển thị
Tự đổi màu chủ đạo và các câu chữ trên trang. Để trống ô nào thì dùng nội dung mặc định.
Tiêu chí kiểm tra vệ sinh (checklist)
Các tiêu chí nhân viên kiểm tra chấm khi nộp biên bản. Đạt khi tất cả tiêu chí đều đạt.
| STT | Tiêu chí | Mô tả | Thao tác |
|---|
Cập nhật dữ liệu từ file
Tải file mẫu Excel, điền/sửa danh sách rồi tải lên để cập nhật hàng loạt: phòng, khung giờ, nhân sự trực phòng, nhân viên kiểm tra, địa điểm vệ sinh. Cũng nhận file sao lưu .json để khôi phục.