Lượt đặt phòng
0
Chờ duyệt
0
Sự cố đang mở
0
Vệ sinh hôm nay
0
Đăng ký mượn phòng chức năng
Chọn phòng, ngày và tiết bắt đầu – tiết kết thúc. Tổ Văn phòng nhận thông báo qua email, duyệt và phân công nhân viên hỗ trợ. Kết quả được gửi về email của bạn.
Phòng chức năng
Tra cứu phiếu mượn phòng
Nhập tên hoặc email để lọc nhanh phiếu của bạn.
| Mã phiếu | Người mượn | Phòng | Thời gian | Trạng thái | Phụ trách |
|---|
Báo hỏng thiết bị & phòng học
Ghi rõ vị trí, thiết bị và chụp ảnh (nếu có). Tổ trưởng nhận email ngay để phân công kỹ thuật; bạn nhận email khi sự cố được tiếp nhận và xử lý xong.
Theo dõi tiến độ xử lý
Lọc theo dãy, trạng thái hoặc tìm theo tên phòng, thiết bị.
| Mã | Vị trí / Thiết bị | Dãy | Người báo | Mức độ | Trạng thái | Kỹ thuật |
|---|
Nhiệm vụ bàn giao phòng & sửa chữa
Mở phòng, kiểm tra thiết bị, báo cáo nghiệm thu khi hoàn thành – Tổ trưởng nhận email ngay.
Phòng cần bàn giao
Sự cố được giao
Kiểm tra & Báo cáo vệ sinh định kỳ
Chấm từng tiêu chí, ghi chú và chụp nhiều ảnh trong một lần nộp. Phát hiện hư hỏng có thể báo hỏng ngay.
Khu vực dành cho nhân viên kiểm tra & Tổ trưởng
Vui lòng đăng nhập bằng mã PIN để xem lịch phân công, nhật ký kiểm tra và nộp biên bản.
Lịch phân công kiểm tra hôm nay
Khu vực bạn phụ trách được đánh dấu ★ và xếp lên đầu.
| Khu vực | Dãy | Ca kiểm tra | NV vệ sinh | NV kiểm tra | Hôm nay |
|---|
Nhật ký kiểm tra
Ảnh được đóng dấu thời gian và tài khoản người kiểm tra.
Tổ trưởng Văn phòng
Phê duyệt mượn phòng, điều phối sửa chữa CSVC, phân công & nghiệm thu vệ sinh toàn trường.
| Mã / Người đặt | Phòng & Thời gian | Mục đích & Thiết bị | Phụ trách | Trạng thái | Thao tác |
|---|
Phòng chức năng
Phòng cho giáo viên đăng ký mượn. Gắn dãy/khu để lọc và báo cáo.
| Tên phòng | Dãy / Khu | Sức chứa | Vị trí | Thiết bị | Thao tác |
|---|
Tiết học (khung giờ mượn phòng)
Người mượn chọn tiết bắt đầu và tiết kết thúc – ví dụ Tiết 1 → Tiết 4. Hệ thống tự kiểm tra trùng giờ theo thời gian thực.
| STT | Tên tiết | Bắt đầu | Kết thúc | Thao tác |
|---|
| Mã | Vị trí & Hư hỏng | Người báo | Mức độ | Kỹ thuật | Trạng thái | Thao tác |
|---|
Dãy phòng / Khu vực
Dùng để phân loại phòng, địa điểm vệ sinh, phiếu báo hỏng và lập báo cáo theo dãy.
| Dãy / Khu | Số phòng | Địa điểm VS | Sự cố đang mở | Thao tác |
|---|
Nghiệm thu biên bản vệ sinh
Lọc theo thời gian, dãy, địa điểm, người kiểm tra, kết quả. In báo cáo đúng theo bộ lọc.
Địa điểm & phân công
Chọn nhân viên vệ sinh và nhân viên kiểm tra từ danh sách – không gõ tay, tránh trùng/sai tên.
| Địa điểm | Dãy | Khung giờ | NV vệ sinh | NV kiểm tra | Yêu cầu | Thao tác |
|---|
Nhân viên vệ sinh
Người trực tiếp làm vệ sinh. Cột "Phụ trách" giúp cân đối khối lượng công việc.
| Họ và tên | Điện thoại | Ghi chú | Phụ trách | Thao tác |
|---|
Nhân viên kiểm tra vệ sinh
Đăng nhập bằng mã PIN để chấm tiêu chí, chụp ảnh, nộp biên bản và báo hỏng.
| Họ và tên | Mã đăng nhập | Liên hệ | Phụ trách | Thao tác |
|---|
Tiêu chí kiểm tra vệ sinh
Mỗi tiêu chí được chấm Đạt/Không đạt kèm ghi chú và ảnh riêng.
| STT | Tiêu chí | Mô tả | Thao tác |
|---|
Nhân sự trực phòng & kỹ thuật
Được phân công bàn giao phòng và sửa chữa. Cần có email để nhận thông báo phân công.
| Họ và tên | Email nhận việc | Điện thoại | Nhiệm vụ | Đang phụ trách | Thao tác |
|---|
Tài khoản quản trị
Mật khẩu được băm một chiều (SHA-256 + salt). Quên mật khẩu: hệ thống cấp mật khẩu tạm qua Gmail.
| Tên đăng nhập | Họ và tên | Email khôi phục | Chức vụ | Thao tác |
|---|
Thông tin đơn vị & bản in
Lưu xong, toàn bộ thiết bị (máy tính, điện thoại) cập nhật ngay.
Thông báo email tự động
Gửi qua Google Apps Script (Gmail của người triển khai script). Bật/tắt và tự sửa nội dung từng loại email.
| Bật | Sự kiện | Gửi tới | Tiêu đề | Thao tác |
|---|
Giao diện & nội dung hiển thị
Tự đổi màu chủ đạo và các câu chữ trên trang. Để trống ô nào thì dùng nội dung mặc định.
Cập nhật dữ liệu từ file
Tải file mẫu Excel, điền/sửa danh sách rồi tải lên để cập nhật hàng loạt: phòng, khung giờ, nhân sự trực phòng, nhân viên kiểm tra, địa điểm vệ sinh. Cũng nhận file sao lưu .json để khôi phục.